Riunione importante quella tenutasi nella Sezione di Ciampino il 1 febbraio 2015 che ha visto portare, ormai quasi definitivamente, avanti il progetto “FINAIA 4 YOU” alla presenza del componente del Comitato Nazionale Maurizio Gialluisi e l’intero organigramma del controllo amministrativo, come il Responsabile del S.I.N. Antonio Zappi e il suo Vice Carlo Polci.
In attesa del via libera dell'AIA e in linea con le precedenti riunioni che si sono svolte con il supporto dell’Area Studio Informatica e dei Servizi Statistici del responsabile Simone Mancini, relatore dell’incontro in questione, si è confermato che siamo prossimi ad una rivoluzione: innanzitutto si passerà alla contabilità ordinaria in partita doppia con l'eliminazione di Mandati e Reversali, molto più semplice dell'attuale sistema macchinoso e ingessato, e si farà in modo che le registrazioni siano archiviate in un Server centralizzato. Questo è il secondo passo epocale dopo che ciascuna sezione è stata dotata di un proprio codice fiscale. FINAIA4YOU è, sostanzialmente, un menù di SINFONIA4YOU quindi ne recepirà tutti i vantaggi che già si conoscono. Importante sarà l'operato del Presidente di Sezione nel redigere il bilancio preventivo e per il cassiere, che forse in futuro dovrà più propriamente chiamarsi contabile come sottolineato a più riprese da Polci, che poi registrerà i movimenti anche da casa.
E' un sistema che prevederà che tutte le registrazioni siano pre impostate e che il piano dei conti sia pre impiantato nel programma, come descritto da Mancini.
La gestione dei rapporti fra la banca e il relativo piano dei conti, l’inserimento dei fornitori, le modalità di archivio di inventario, le redazione del bilancio preventivo, le modalità di pagamento delle quote associative in ogni sua sfaccettatura, qualsiasi forma di registrazione quali ad esempio fatture e note spese, sono i temi esposti, visionati, corretti e approvati e che saranno a breve presenti in FINAIA4YOU.
Soddisfazione al termine dei lavori da parte del Responsabile del S.I.N. Zappi e del Componente Nazionale Maurizio Gialluisi, promotori da mesi per questa novità rivoluzionaria, per quanto fatto finora. Praticamente una delle ultime pietre per la costruzione di questo grande sistema informatico sono state sistemate e cementificate, il count-down per il lancio del progetto è partito.
(aut. Tribunale di Roma n. 499 del 01/09/1989)